Wat is afschrijving?
Afschrijving is het verdelen van de kosten van een bedrijfsmiddel over de jaren waarin je het gebruikt. In plaats van de volledige aanschafprijs in één keer als kosten te nemen, schrijf je elk jaar een deel af. Zo sluit je kosten beter aan bij de periode waarin je met het middel omzet maakt.
Voor zzp'ers gaat het vaak om een laptop, camera, machine, telefoon of ander gereedschap. De Belastingdienst verwacht dat je duurdere bedrijfsmiddelen over meerdere jaren afschrijft. De afschrijving-calculator op ZzpToolbox rekent met een eenvoudige lineaire methode: elk jaar hetzelfde bedrag.
Aanschafprijs vs restwaarde
De aanschafprijs (exclusief btw) is wat je voor het bedrijfsmiddel hebt betaald. De restwaarde is wat het middel naar verwachting nog waard is aan het eind van de afschrijftermijn, bijvoorbeeld als je het verkoopt of inruilt. In veel gevallen kun je de restwaarde op nul zetten, maar als je verwacht dat het nog iets opbrengt, kun je dat invullen.
De af te schrijven waarde is: aanschafprijs minus restwaarde. Alleen dit deel wordt over de jaren verdeeld. In de calculator vul je optioneel een restwaarde in; laat je het veld leeg, dan wordt de restwaarde als nul genomen.
Afschrijftermijn kiezen (praktisch)
In de praktijk kiezen veel zzp'ers voor 3 tot 5 jaar voor apparatuur zoals laptops, camera's en telefoons. Voor kleinere aankopen of spullen die snel verouderen kan 2 jaar passend zijn; voor grotere investeringen soms langer. De Belastingdienst schrijft in de regel voor dat je bedrijfsmiddelen over meerdere jaren afschrijft, maar er is ook ruimte voor praktische keuzes.
In de calculator kies je een afschrijftermijn van 2, 3, 4 of 5 jaar. De tool laat vervolgens zien hoeveel je per jaar en per maand afschrijft en wat de boekwaarde aan het einde van elk jaar is.
Voorbeelden
Voorbeeld 1: laptop van € 2.000 ex btw, restwaarde € 0, afschrijftermijn 4 jaar. De af te schrijven waarde is € 2.000. Per jaar schrijf je 2.000 / 4 = € 500 af; per maand ongeveer € 41,67. De boekwaarde daalt elk jaar met € 500 totdat deze na 4 jaar op nul uitkomt.
Voorbeeld 2: camera van € 2.500 ex btw met restwaarde € 500 na 5 jaar. De af te schrijven waarde is 2.500 − 500 = € 2.000. Per jaar schrijf je 2.000 / 5 = € 400 af, per maand ongeveer € 33,33. Na 5 jaar is de boekwaarde € 500 (de restwaarde).
Veelgemaakte fouten
Een veelgemaakte fout is afschrijven over de volledige aanschafprijs en geen rekening houden met een realistische restwaarde. Als je zeker weet dat iets nog waarde heeft aan het eind van de termijn, neem dat mee.
Ook wordt afschrijving soms vergeten in de prijsstelling. De jaarlijkse of maandelijkse afschrijving hoort eigenlijk in je kostprijs verwerkt te worden (bijvoorbeeld via je uurtarief). De calculator helpt om te zien wat een apparaat je per maand kost, zodat je het kunt meenemen in je tarief.
Conclusie + CTA
Met de afschrijving-calculator zie je snel hoeveel een bedrijfsmiddel je per maand en per jaar kost. Vul aanschafprijs, eventuele restwaarde en afschrijftermijn in en je krijgt een duidelijk overzicht met boekwaarde per jaar.
Voor het verwerken van afschrijvingen in je administratie is een boekhoudprogramma handig; vergelijk opties op ZzpToolbox. Gebruik daarnaast de factuur- en btw-calculator om je verkoopprijzen en facturen kloppend te maken.